Facturile intră în ERP, verificate pe comandă.
- →Facturi potrivite cu comenzile, linie cu linie
- →Bonurile angajaților, decontate din telefon
- →Export pentru contabilul vostru, în Saga sau WinMentor
Financial flow intelligence
Fluxurile financiare încep aici.
Fintray preia facturile de la furnizori, extrage datele, le potrivește cu comenzile voastre și trimite în ERP datele validate. Echipa voastră intervine doar în cazurile care necesită o decizie.
79
documente primite săptămâna aceasta
73
procesate fără intervenție
6
au nevoie de o decizie
Cifre folosite doar ca exemplu.
SOLUȚII
Un singur flux, două feluri de a lucra.
Orice document, oricum ar intra, trece prin aceleași etape. Diferă unde ajunge la final.
Toți clienții voștri, într-un singur cont.
- →SPV-ul fiecărui client, descărcat singur
- →Facturi externe și bonuri fiscale, citite
- →Export în Saga sau WinMentor, pentru fiecare client
PLATFORMA FINTRAY
Fiecare document urmează același flux, indiferent cum ajunge la voi.
Fintray face legătura dintre documentele financiare și sistemele cu care vă administrați compania. Citește, clasifică, potrivește, explică și trimite mai departe datele confirmate.
-
01
Ajunge prin patru canale
Căsuța dedicată facturilor de la furnizori, RO e-Factura, încărcarea din aplicație sau API-ul. Un document se comportă la fel, indiferent pe unde a ajuns aici.
-
02
Citit și asociat cu activitatea voastră
Fintray identifică furnizorul în lista voastră de parteneri, citește fiecare linie și o potrivește cu comanda facturată sau cu contul de cheltuială potrivit.
-
03
Aici se desparte drumul
Documentele validate automat merg mai departe, împreună cu regula aplicată. Cazurile neclare ajung la revizuire, singurul punct în care intervine echipa voastră.
-
04
Ajunge în sistemele cu care lucrați
Datele ajung în ERP, în exportul pentru contabilitate, în registre și în istoricul de audit, cu traseul deciziei păstrat lângă înregistrare.
Fiecare document trece prin cinci etape. A șasea măsoară ce funcționează.
Totul ajunge aici
Email, e-Factura, încărcare, API. Un singur inbox în loc de cinci locuri de căutat.
Citește liniile, nu doar totalurile
Furnizorul identificat în lista voastră de parteneri. Cantități, prețuri unitare, cote de TVA, coduri de articol.
Îl asociază cu activitatea voastră
De comanda pe care o facturează sau de contul de cheltuială potrivit.
La voi ajung doar excepțiile
Cu tot ce a stat la baza deciziei, într-un singur ecran, gata de confirmat sau corectat.
Datele curate merg unde lucrați
Înregistrate în ERP-ul vostru, exportate pentru contabil, așezate în registre.
PESTE TOATE CINCI Indicatori: vedeți ce s-a automatizat, ce a necesitat intervenție și de ce. Pe baza datelor, nu a presupunerilor.
PROFILUL FISCAL
Opt întrebări la care echipa răspunde manual pentru fiecare factură externă. Fintray răspunde la toate și își arată calculul.
Zonă, natură, taxare inversă, cotă, cod D390, valabilitate VIES la data facturii, TVA străin facturat din greșeală și cursul de la ziua potrivită.
1
42 de reguli păstrate într-un tabel.
Nu ascunse în cod. Contabilul vostru poate citi tot tabelul și poate să nu fie de acord cu un rând.
2
Fiecare răspuns își numește regula.
Fiecare concluzie vine cu regula care a produs-o și o frază care explică de ce.
3
Fără răspunsuri inventate.
Dacă VIES sau serviciul de curs valutar nu răspunde, Fintray marchează informația drept „neverificată”, nu „invalidă”.
4
O propunere, nu o decizie finală.
Fintray nu oferă consultanță fiscală. Cazurile pe care regulile nu le pot decide ajung la revizuire umană.
POTRIVIRE
Două tipuri de facturi. Fintray le diferențiază automat.
Decizia se ia pentru fiecare document, nu pentru întregul furnizor sau canal. Când corectați, corectura se păstrează.
Potrivite cu comanda, apoi linie cu linie.
Articolul corect, cantitatea recepționată, prețul convenit.
LINIE
COMANDAT
FACTURAT
Rășină PP copolimer
8,40
8,40
ok
Concentrat de pigment alb
22,10
22,10
ok
Palet de unică folosință
31,00
37,20
+20%
Două linii se confirmă singure. A treia e singurul motiv pentru care cineva se uită la acest document.
Transport, utilități, mentenanță, abonamente.
Nu e nicio comandă de potrivit, așa că liniile merg pe contul de cheltuială corect, iar regula pe care o confirmați o dată se reutilizează pentru acel furnizor.
Copii ale aceleiași facturi, identificate înainte de înregistrare.
Două exemplare ale aceluiași document, luate de doi oameni la o săptămână distanță, se opresc în același loc.
BONURI ȘI DECONTURI
Și bonurile fiscale, direct din telefon.
Angajații fotografiază bonul pe loc. Fintray îl citește, îl pune în decont și îl trimite contabilului gata socotit.
Nimeni nu mai tastează bonuri. Magazinul, produsele, suma și TVA-ul se citesc din poză.
TVA-ul recuperat acolo unde se poate. Angajatul vede pe loc dacă bonul are CIF-ul firmei.
Decontul, gata de aprobat. Cu avansul socotit și nota contabilă deja făcută.
CONTROL
Automatizarea e credibilă doar dacă puteți inspecta decizia din spatele ei.
Fintray se ocupă de flux. Controlul rămâne la voi.
Nimic nu se confirmă când e nesigur
Fiecare etapă are o stare care înseamnă „așteaptă o persoană”.
Fiecare decizie își arată raționamentul
Ce comandă a fost aleasă și de ce, ce candidați au pierdut, ce regulă s-a aplicat. Nu doar un scor.
Respingerea cere un motiv
Singura acțiune distructivă cere un motiv din listă și confirmă înainte de a acționa.
Un traseu care nu se rescrie
Fiecare rezultat de citire se adaugă într-un jurnal care nu se rescrie niciodată.
REGISTRE
Toate facturile, păstrate atât timp cât aveți nevoie de ele.
Documentele disponibile în SPV au un termen limitat de acces. Păstrați-le în arhivă atât timp cât vă cer obligațiile legale și procedurile interne. Primite, emise și parteneri, cu o singură căutare peste toate trei.
CONECTARE
Păstrați sistemele pe care le folosiți. Fintray se conectează la ele, nu le înlocuiește.
Începeți simplu, iar datele revizuite continuă către sistemul sau formatul în care echipa voastră lucrează deja.
Trei moduri de conectare, inclusiv fără integrare inițială
Integrare directă cu baza de date, API documentat pentru furnizorul vostru sau schimb de fișiere pentru un ERP fără interfață. Dacă nu aveți ERP, Fintray include un modul ERP esențial, ca potrivirea cu comenzile să funcționeze oricum.
O lună, în formatul pe care îl importă deja
Exportați documentele dintr-un ecran gândit pentru închiderea de lună, nu pentru revizuirea unui document scanat. Exporturi compatibile cu Saga și WinMentor de la început, cu documentul original lângă fiecare înregistrare.
În ambele sensuri, cu traseu
Fintray se conectează la e-Factura în ambele sensuri și arată ce s-a preluat de la ANAF și când. Registre și audit într-un singur loc.
Sunteți firmă de contabilitate? Lucrați pentru toți clienții dintr-un singur cont →
CUM PORNIȚI
Patru pași și o lună de test în paralel, fără să schimbați procesul curent.
- 01 Instalare rapidă, fără aplicații instalate pe fiecare stație. Deocamdată nu se schimbă nimic în felul în care lucrează echipa.
- 02 Mai întâi cutia poștală. Un pas ghidat. Documentele încep să sosească în aceeași zi.
- 03 Conectați-l la ERP-ul vostru. Sau porniți fără el și schimbați mai târziu; nimic nu așteaptă integrarea.
- 04 Rulați cele două procese în paralel timp de o lună. La sfârșit de lună, comparați rezultatele Fintray cu înregistrările făcute manual de echipă.
Testarea în paralel vă oferă siguranță: nu se oprește nimic, iar decizia de a continua se ia pe documentele voastre.
Întrebări frecvente înainte de demonstrație
Dacă întrebarea voastră nu e aici, scrieți-ne: răspundem cu ce face produsul azi, nu cu ce ar putea face într-o zi.
Ce se întâmplă când Fintray nu e sigur?
Fiecare etapă are o stare care înseamnă „așteaptă o persoană”. O citire nesigură nu devine singură un document înregistrat, iar coada e construită ca să goliți exact acele cazuri.
Cine răspunde de încadrarea fiscală?
Voi și contabilul vostru. Fintray nu oferă consultanță fiscală: propune un tratament, numește regula din spate și trimite spre revizuire cazurile pe care regulile nu le pot decide.
Trebuie să schimbăm ERP-ul?
Nu. Integrare directă, un contract web publicat sau schimb de fișier, după ce permite ERP-ul vostru. Dacă legătura cade, citirea și verificarea merg mai departe.
Ce se vede după aceea?
Ce comandă a fost aleasă și de ce, ce candidați au pierdut, ce regulă s-a aplicat, cine a confirmat și când. Fiecare rezultat de citire se adaugă într-un jurnal care nu se rescrie.
Unde rulează și cine mai atinge datele?
Fintray poate rula pe infrastructura noastră din Uniunea Europeană sau pe serverul vostru, astfel încât documentele să rămână în rețeaua voastră. Documentele voastre nu sunt folosite pentru antrenarea niciunui model.
Cum începem fără risc?
O lună în paralel. Echipa lucrează exact ca azi, nimic nu depinde de sistemul nou, iar decizia de a continua se ia pe documentele voastre.
Lucrăm pentru mulți clienți. Avem nevoie de câte un cont pentru fiecare?
Nu. Într-un singur cont vedeți toți clienții, iar lista Clienți arată ce mai e de lucrat la fiecare. Un client nou se adaugă după CUI, iar fiecare coleg vede doar firmele pe care i le dați.
Cum ajung la noi facturile clienților din SPV?
Cu certificatul vostru și împuternicirile pe care le aveți deja la ANAF. Vă conectați o dată, iar Fintray descarcă facturile primite și emise ale fiecărui client.