Gata pentru închiderea de lună
Exporturi compatibile cu Saga și WinMentor, cu documentul original lângă fiecare înregistrare.
PENTRU COMPANII
Facturile intră în ERP, nu în inbox.
Fintray preia facturile de la furnizori, le potrivește cu comenzile voastre și trimite în ERP doar ce s-a verificat. Echipa intervine numai unde e nevoie de o decizie.
Un document înregistrat în ERP: etapele prin care a trecut, legătura dintre liniile facturii și articolele din ERP și liniile confirmate de o persoană.
De la factura furnizorului până în ERP. De la bonul angajatului până la contabil.
Șase lucruri pe care le preia Fintray. Fiecare are pagina lui, cu detaliile.
POTRIVIRE
Facturi verificate pe comandă
Fiecare factură se leagă de comanda ei, linie cu linie: articolul, cantitatea recepționată, prețul convenit. La voi ajung doar diferențele.
Procesare documente →
ERP
ERP-ul vostru sau al nostru
Fintray se conectează la ERP-ul pe care îl aveți. Dacă nu aveți unul, porniți cu modulul ERP din Fintray și vă mutați mai târziu.
ERP Fintray →
BONURI
Bonurile angajaților, din telefon
Angajații fotografiază bonul pe loc, iar decontul ajunge la contabil gata socotit, cu TVA-ul pus deoparte acolo unde se poate.
Bonuri și deconturi →
IMPORTURI
Un dosar pentru fiecare transport
Factura, documentele de transport și recepția stau împreună, iar ce lipsește din dosar se vede.
Importuri →
REGISTRU
Facturile, păstrate cât aveți nevoie
Primite și emise, cu traseul lor în SPV și plățile înregistrate pe ele.
Registru facturi →
CONTABILUL VOSTRU
POTRIVIRE
Două tipuri de facturi. Fintray le diferențiază automat.
Decizia se ia pentru fiecare document, nu pentru întregul furnizor sau canal. Când corectați, corectura se păstrează.
Potrivite cu comanda, apoi linie cu linie.
Articolul corect, cantitatea recepționată, prețul convenit.
LINIE
COMANDAT
FACTURAT
Rășină PP copolimer
8,40
8,40
ok
Concentrat de pigment alb
22,10
22,10
ok
Palet de unică folosință
31,00
37,20
+20%
Două linii se confirmă singure. A treia e singurul motiv pentru care cineva se uită la acest document.
Transport, utilități, mentenanță, abonamente.
Nu e nicio comandă de potrivit, așa că liniile merg pe contul de cheltuială corect, iar regula pe care o confirmați o dată se reutilizează pentru acel furnizor.
Copii ale aceleiași facturi, identificate înainte de înregistrare.
Două exemplare ale aceluiași document, luate de doi oameni la o săptămână distanță, se opresc în același loc.
CUM PORNIȚI
Patru pași și o lună de test în paralel, fără să schimbați procesul curent.
Testarea în paralel vă oferă siguranță: nu se oprește nimic, iar decizia de a continua se ia pe documentele voastre.
- 01 Instalare rapidă, fără aplicații instalate pe fiecare stație. Deocamdată nu se schimbă nimic în felul în care lucrează echipa.
- 02 Mai întâi cutia poștală. Un pas ghidat. Documentele încep să sosească în aceeași zi.
- 03 Conectați-l la ERP-ul vostru. Sau porniți fără el și schimbați mai târziu; nimic nu așteaptă integrarea.
- 04 Rulați cele două procese în paralel timp de o lună. La sfârșit de lună, comparați rezultatele Fintray cu înregistrările făcute manual de echipă.
Vedeți Fintray pe facturile voastre.
Pregătiți zece sau douăzeci de documente reale, cu comenzile lor. Le rulăm împreună într-un demo și vă arătăm ce a ieșit, linie cu linie, inclusiv ce a greșit Fintray.
Solicită un demo