Totul ajunge aici
Cutia poștală e urmărită în timp real, nu verificată din când în când. Un inbox în loc de cinci locuri de căutat.
PROCESARE DOCUMENTE
Fiecare document trece prin aceleași cinci etape.
Echipa voastră intervine doar în a patra etapă și vede pe ce se bazează fiecare decizie. Restul procesului se desfășoară automat și lasă un istoric ușor de urmărit.
Un document procesat: cele cinci etape, baza potrivirii, legătura dintre liniile facturii și articolele din ERP, scorul de potrivire și liniile confirmate de o persoană.
Cinci etape și o a șasea care măsoară rezultatele.
Aceeași cale pentru orice document, oricum a intrat: cutie poștală, e-Factura, încărcare, telefon sau API.
Citește și clasifică
Identifică furnizorul, datele, sumele, cotele de TVA, liniile și tipul real al documentului.
Îl asociază cu activitatea voastră
De comanda pe care o facturează, linie cu linie, sau de contul de cheltuială potrivit.
Singura etapă cu voi
Excepțiile ajung într-un singur ecran, cu tot ce a stat la baza deciziei.
Pleacă unde lucrați
Documentul este înregistrat în ERP, exportat pentru contabilitate și păstrat în registre.
A ȘASEA Indicatori: vedeți ce s-a automatizat, ce a necesitat intervenție și de ce.
ÎNȚELEGERE
Mai mult decât extragerea datelor din pagină.
Extragerea e primul pas, nu produsul. Partea grea stă între extragere și ERP.
Știe cine l-a trimis
Furnizorul e identificat în lista voastră de parteneri, nu ghicit din antetul paginii.
Citește linii, nu doar totaluri
Cantități, prețuri unitare, cote de TVA și codurile de articol ale furnizorului.
Își verifică propria muncă
Dacă totalul liniilor nu corespunde subtotalului documentului, citirea este marcată drept nesigură și nu merge mai departe automat.
Învață obiceiurile voastre
Odată ce decideți cum se tratează un furnizor, factura următoare urmează aceeași decizie și arată regula aplicată.
UN SCAN. PATRU DOCUMENTE.
Patru înregistrări, nu o factură de patru pagini.
Un singur PDF primit de la șofer poate conține două avize, factura aferentă și un document de transport. Fintray le separă și le procesează ca documente distincte, în loc să înregistreze o factură de patru pagini care nu poate fi reconciliată.
1Aviz · Metalcraft Service SRL
2Aviz · a doua livrare
3Factură · le facturează pe amândouă
4CMR · Nordis Transport SRL
REVIZUIRE
O coadă de lucru care arată ce trebuie decis.
Documentele repetitive trec prin flux. Cazurile neclare nu se ascund în inbox: apar într-o listă pe care echipa o poate rezolva pe rând.
NEPROCESATE
În așteptare, parțial potrivit, nepotrivit. Fiecare stare spune de ce s-a oprit.
PROCESATE
Citite și clasificate, gata de înregistrat sau de exportat.
ÎNREGISTRATE
Ajunse în ERP, cu numărul documentului din ERP lângă ele.
RESPINSE
Singura acțiune distructivă cere un motiv din listă și confirmă înainte de a acționa.
PROFILUL FISCAL
Pe facturile externe, încadrarea e partea grea.
Zonă, natură, taxare inversă, cotă, cod D390, valabilitate VIES la data facturii, TVA străin facturat din greșeală și cursul de la ziua potrivită. Fintray răspunde la toate, cu regula la vedere.
42 de reguli păstrate într-un tabel. Contabilul vostru poate citi tot tabelul și poate să nu fie de acord cu un rând.
Verificat la fiecare procesare, fără rezultate blocate. Dacă modificați o regulă, Fintray reevaluează imediat documentele relevante.
O propunere, nu o decizie finală. Fintray nu oferă consultanță fiscală. Cazurile pe care regulile nu le pot decide sunt marcate „necesită revizuire umană”.
Vedeți Fintray pe facturile voastre.
Puteți pregăti zece/douăzeci de documente reale: cele încurcate, pozele de pe telefon, documentul scanat care conține patru documente, factura germană dificil de încadrat fiscal sau facturi din SPV. Le rulăm împreună într-un demo și vă arătăm ce a ieșit, linie cu linie, inclusiv ce a greșit Fintray.
Solicită un demo