O poză, la casă
Direct din aplicație, pe loc. Un bon lung se prinde din mai multe poze, de sus în jos.
BONURI ȘI DECONTURI
Bonurile intră din telefon, nu din buzunar.
Angajații fotografiază bonul pe loc. Fintray îl citește, îl pune în decont și îl trimite contabilului gata socotit.
Aplicația de telefon: un bon nou, lista bonurilor și un bon citit. Se pune pe ecranul telefonului direct din browser, fără magazin de aplicații.
Patru pași, de la casa de marcat la contabil.
Angajatul face doi dintre ei, contabilul unul. Pe al doilea îl face Fintray.
Citește bonul
Cine a vândut, ce, cât și cât TVA. În câteva clipe bonul apare în listă, cu suma lui.
Trimite decontul
Adună bonurile într-un decont, spune cum a plătit fiecare bon și îl trimite la contabil.
Aprobă sau respinge
Primește decontul gata socotit, cu nota contabilă deja făcută.
CE AFLĂ DE PE BON
Din poză, tot ce contează pentru contabilitate.
Nimeni nu mai tastează bonuri. Angajatul vede pe telefon ce a citit Fintray și poate corecta pe loc dacă ceva nu se potrivește.
Cine a vândut. Numele și codul fiscal al magazinului. Numele se confirmă din registrul public ANAF, ca să nu rămână o greșeală de citire.
Ce s-a cumpărat. Fiecare produs de pe bon, cu cantitatea și prețul lui.
Cât TVA, pe fiecare cotă. Cota se citește de pe bon, nu se presupune.
Dacă sumele se leagă. Un bon ale cărui sume nu se adună e semnalat, ca să fie corectat sau citit din nou.
Același bon, de două ori. Un bon fotografiat a doua oară e recunoscut și nu poate fi decontat de două ori.
TVA
Bonul cu CIF-ul firmei vă aduce TVA-ul înapoi.
Fintray verifică pe fiecare bon dacă apare codul fiscal al firmei voastre și tratează TVA-ul în consecință.
TVA-ul se recuperează.
Bonul ține loc de factură simplificată. TVA-ul de pe el merge separat de cheltuială, ca să-l puteți deduce.
TVA-ul intră în cost.
Cheltuiala rămâne bună de decontat, dar TVA-ul nu se mai recuperează și se adaugă la valoarea ei.
„Bonul nu are CIF-ul firmei, deci TVA-ul nu se poate deduce. Data viitoare cere la casă bon cu CIF-ul firmei.”
DECONTUL
Un decont pentru fiecare deplasare, început înainte de plecare.
Decontul se deschide gol și se umple pe drum, cu fiecare bon scanat. La întoarcere, mai e de apăsat un singur buton.
Cum ați plătit
Cu cardul firmei, din banii proprii sau din avans. Se alege pe fiecare bon.
Avansul, socotit
Treceți avansul primit, iar Fintray arată cât aveți de returnat sau cât mai aveți de primit.
Pentru ce a fost
Taxi, combustibil, cazare, masă, protocol: o listă de motive pe care o stabiliți voi.
Pleacă doar complet
Decontul ajunge la contabil numai după ce toate bonurile sunt citite și au plata aleasă.
PENTRU CONTABIL
Decontul ajunge gata socotit.
Toate deconturile angajaților stau într-un singur ecran, de aprobat. Contabilul nu mai adună bonuri și nu mai caută TVA-ul pe ele.
Aprobă sau respinge
Un decont respins se întoarce la angajat cu motivul, ca să-l corecteze și să-l trimită din nou.
Nota contabilă, deja făcută
Fiecare bon are cheltuiala și TVA-ul puse la locul lor. Nota se descarcă într-un fișier, la aprobare.
Nimic dublat, nimic lipsă
Aprobarea se oprește dacă un bon apare de două ori sau dacă ceva n-a fost citit.
Pe hârtie, când e nevoie
Decontul de cheltuieli se tipărește, cu loc pentru semnături. Nimeni nu-și poate aproba propriul decont.
Aduceți un teanc de bonuri la demonstrație.
Bonuri lungi, șifonate, cu și fără CIF-ul firmei. Le fotografiem împreună și vă arătăm decontul care iese din ele, cu nota contabilă cu tot, inclusiv ce n-a citit bine Fintray.
Solicită un demo