Îl adăugați după CUI
Datele firmei vin de la ANAF. Din acel moment, facturile ei din SPV încep să se descarce.
PENTRU FIRME DE CONTABILITATE
Toți clienții voștri, într-un singur cont.
Facturile din SPV ale fiecărui client se descarcă singure. Fintray citește și facturile externe și bonurile, iar voi exportați în Saga sau WinMentor. Vedeți dintr-o privire ce mai e de lucrat la fiecare firmă.
Clienți
Firmele la care aveți acces și ce mai e de lucrat la fiecare.
FIRMA
NEPROCESATE
DE ÎNREGISTRAT
Brutăria Doi Frați SRL
14
6
Deschide
Instal Nord Construct SRL
0
23
Deschide
Verde Cargo Logistic SRL
41
12
Deschide
Atelier Arca Design SRL
0
0
Deschide
Cifra Clară Consult SRL (firma proprie)
2
0
Deschide
Ecranul Clienți: la fiecare firmă, câte documente n-au fost încă prelucrate și câte așteaptă înregistrarea. Specimen, cu firme și cifre inventate.
De la CUI-ul clientului până la exportul pentru Saga.
Aceiași patru pași pentru fiecare client, oricâți ar fi.
Intră din trei părți
Din SPV, singure. Facturile externe și bonurile le încărcați voi sau le fotografiază oamenii clientului.
Le citește și le verifică
- Furnizorul, fiecare linie, TVA-ul pe cote
- Sumele care nu se leagă
- Documentele venite de două ori
- Încadrarea fiscală, la facturile externe
La voi ajunge doar ce cere o decizie.
Exportați în programul vostru
În Saga sau WinMentor, pentru fiecare client, cu documentul original lângă fiecare înregistrare.
UN CLIENT NOU
Un CUI, și clientul e în lucru.
Nu tastați datele firmei și nu configurați nimic pentru fiecare client în parte.
Datele firmei, de la ANAF. Le vedeți înainte să confirmați.
SPV-ul pornește odată cu el. Facturile primite și emise ale clientului încep să vină singure.
Un plan de conturi de pornire. Îl ajustați pe al fiecărui client, cum lucrați deja.
Clienții plecați se arhivează. Ies din listă, dar se pot readuce oricând, cu tot cu documente.
SPV
SPV-ul tuturor clienților, cu certificatul vostru.
Folosiți certificatul și împuternicirile pe care le aveți deja la ANAF. Nu mai intrați în SPV firmă cu firmă.
O singură conectare
Vă conectați o dată, cu certificatul cabinetului. Fintray întreabă apoi SPV-ul pentru fiecare client, pe rând.
Primite și emise
Facturile primite intră la prelucrat, cele emise ajung în registrul clientului. Fiecare la firma ei.
Păstrate, nu doar descărcate
SPV-ul ține facturile un timp limitat. În Fintray rămân în registrul fiecărui client cât aveți nevoie de ele.
DOCUMENTELE
Trei feluri de documente, același flux.
Toate se citesc, se verifică și ajung în aceeași coadă de lucru a clientului.
Nimic de ghicit
Vin structurate de la ANAF, cu furnizorul, liniile și TVA-ul deja în ele. Rămâne doar de încadrat și de exportat.
Citite, cu încadrarea propusă
Facturile furnizorilor din afara țării se citesc din PDF sau din poză. Fintray propune încadrarea fiscală și arată regula după care a propus-o.
taxare inversă
cod D390
verificare VIES
curs BNR
Un teanc dintr-odată
Scanați un teanc de bonuri și Fintray îl împarte în bonuri separate. Sau le fotografiază oamenii clientului, din telefon, iar decontul vine gata socotit.
Bonuri și deconturi →Încadrarea fiscală e o propunere calculată din reguli, nu consultanță fiscală. Cazurile pe care regulile nu le pot decide sunt trimise spre revizuire umană.
EXPORT
La final, Saga sau WinMentor.
Facturile primite și emise ale fiecărui client pleacă în formatul pe care programul vostru de contabilitate îl importă deja.
Facturi și bonuri
Facturile primite și emise, plus bonurile fiscale, ca bonuri cu sau fără CIF-ul clientului.
Facturi de intrare și de ieșire
Cu partenerii și articolele lor, în fișierele pe care WinMentor le importă.
Cu documentele originale
Un tabel cu luna întreagă și documentele originale lângă el, pentru orice alt program sau pentru arhivă.
ACCES
Fiecare vede doar firmele lui.
Un singur cont pentru cabinet, cu acces dat pe firme, nu pe tot.
Fiecare, pe clienții lui
Dați fiecărui coleg acces doar la firmele de care se ocupă. Lista Clienți îi arată numai pe ai lui.
Doar firma lor
Un angajat al clientului poate primi acces numai la firma lui, de pildă ca să fotografieze bonurile. Pe ceilalți clienți nu-i vede.
Aduceți doi-trei clienți la demonstrație.
Alegeți clienți cu facturi externe și bonuri. Le trecem prin Fintray împreună și vă arătăm exportul pentru Saga sau WinMentor, inclusiv ce n-a citit bine Fintray.
Solicită un demo