FACTURĂ COMERCIALĂ
Valoarea
Ce se facturează și pe ce linii. Documentul pe care se sprijină încadrarea fiscală.
IMPORTURI
Un dosar pentru fiecare transport, nu un folder plin de documente.
Factura comercială, lista de ambalare (packing list), CMR-ul, avizul și conosamentul se află în același loc. Fintray le leagă prin referința de transport și comandă, iar dosarul vă arată ce lipsește.
Un dosar în lucru: patru documente confirmate, unul propus automat pe baza aceleiași referințe de transport și două documente lipsă cerute de procesul intern, nu de lege.
ROLURI ÎN DOSAR
Fiecare document are un rol, nu doar un nume de fișier.
Fintray recunoaște tipul fiecărui document și informațiile pe care le confirmă: cantitatea recepționată, traseul mărfii sau valoarea facturată.
PACKING LIST
Ce a plecat
Numărul de colete și greutatea, comparate cu datele din factură.
CMR / CONOSAMENT
Traseul
De unde până unde, cu ce transportator și sub ce referință. De aici vine cea mai puternică legătură între documente.
AVIZ
Ce a sosit
Dovada recepției efective, documentul cu care se compară cantitatea facturată.
RELAȚII
Fintray propune legăturile și vă arată nivelul de încredere pentru fiecare.
Aceeași referință de transport e un semnal puternic. Același furnizor, la o săptămână distanță, nu este un semnal suficient. Fintray arată puterea fiecărei legături, în loc să trateze toate semnalele la fel.
SEMNAL PUTERNICAceeași referință de transport
SEMNAL PUTERNICAceeași comandă
SEMNAL SLABAcelași furnizor
CE LIPSEȘTE
Dosarul spune ce nu a ajuns încă.
Declarația vamală și dovada de origine apar ca lipsuri pentru că le cere procesul vostru intern. Fintray e explicit aici: lista nu reprezintă obligații legale și nu înlocuiește consultanța vamală.
Lipsesc din dosar
Declarație vamală
Dovadă de origine
Pentru procesul intern: nu reprezintă obligații legale.
ISTORIC
Cine a creat dosarul, ce a intrat automat și pe ce bază, ce a confirmat un om și când. Jurnalul se adaugă, nu se rescrie.
DE CE CONTEAZĂ LA IMPORT
La facturile externe, o încadrare greșită poate crea probleme la următoarea inspecție.
Facturile disponibile prin RO e-Factura pot fi preluate în format XML structurat. Documentele externe ajung adesea ca PDF-uri, iar aici simpla extragere a datelor nu este suficientă.
Intracomunitar sau extracomunitar?
Care set de reguli se aplică, de la bun început.
Bunuri sau servicii?
Același furnizor poate factura ambele pe un singur document.
Taxare inversă, sau nu?
Cine contabilizează TVA-ul și în baza cărui articol.
Ce cod D390?
Declarația se depune lunar și e greșită la nivel de linie.
E valid în VIES?
Valabilitatea se verifică la data facturii, nu doar în ziua verificării.
A facturat TVA străin din greșeală?
Se întâmplă, și nu se recuperează pe calea ușoară.
Ce curs se aplică și pentru ce dată?
Ultimul curs publicat la data facturii sau înaintea ei.
Rezultatul verificării
Automat, cu rezervă, sau necesită revizuire umană. Cazurile pe care regulile nu le pot decide nu sunt tratate prin presupuneri.
Detaliile despre cele 42 de reguli și despre specimenul complet stau pe pagina de procesare documente.
Când dosarul este complet, reconcilierea se face într-un singur pas, nu după ore de căutări.
Se strâng documentele
Fiecare document nou este propus pentru dosarul corespunzător, pe baza referinței sau a comenzii.
Se trimite la verificare
Un om confirmă ce a fost propus automat și respinge ce nu aparține dosarului.
Gata pentru reconciliere
Valoarea facturată, cantitatea sosită și comanda se compară între ele, cu documentul original la un clic.
Ajunge în ERP
Confirmat, cu traseul deciziei păstrat lângă înregistrare.
Trimiteți-ne dosarul complet al unui transport.
Factura, lista de ambalare, CMR-ul și avizele dintr-un import real. Construim dosarul și arătăm ce a corelat automat, ce a propus pentru confirmare și ce a lăsat pentru o persoană.
Solicită un demo